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Titel
Text copied to clipboard!Assistent des Gerichtsschreibers
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Assistenten des Gerichtsschreibers, der unser juristisches Team bei der Verwaltung und Dokumentation von Gerichtsverfahren unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Gerichtsschreibern, Richtern und anderen Justizbeamten zusammen, um sicherzustellen, dass alle gerichtlichen Unterlagen korrekt, vollständig und fristgerecht erstellt und archiviert werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Gerichtsunterlagen, die Protokollführung während Gerichtsverhandlungen, die Pflege von Fallakten sowie die Kommunikation mit Anwälten, Zeugen und anderen Verfahrensbeteiligten. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen.
Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und organisatorischem Geschick ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, unter Zeitdruck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Erfahrung im juristischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, ein unterstützendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit unseres Justizsystems zu leisten. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im juristischen Umfeld haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Gerichtsunterlagen
- Protokollführung während Gerichtsverhandlungen
- Pflege und Archivierung von Fallakten
- Kommunikation mit Anwälten, Zeugen und Justizbeamten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für Gerichtsverhandlungen
- Verwaltung vertraulicher Informationen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Justizverwaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und Genauigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse im deutschen Rechtssystem wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen oder verwaltungstechnischen Bereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben?
- Haben Sie bereits Protokolle oder juristische Dokumente erstellt?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit MS Office und Datenbanken?
- Was motiviert Sie, im Justizbereich zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
